Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit
Du organisierst gerne, übernimmst Verantwortung und bringst interne Themen zuverlässig ins Ziel? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Teilzeitrolle mit viel Eigenständigkeit. Als Assistenz der Geschäftsleitung hältst du interne Projekte, Administration und unseren Betriebsstandort im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Über uns
Wir sind ein schlankes, werteorientiertes Softwareunternehmen mit Fokus auf individuellen ERP-Lösungen und maximaler Kundennähe. Gleichzeitig entwickeln und betreiben wir mit Partner for Success eine digitale Plattform, die Unternehmen mit passenden Unternehmensberater:innen und Coaches zusammenbringt.
Bei uns zählt nicht Hierarchie, sondern Wirkung: Jede Person im Team ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir arbeiten schnell, direkt und lösungsorientiert – ohne Konzernstrukturen, dafür mit echtem Vertrauen, Verantwortung und Wertschätzung.
Deine Rolle
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass interne Themen strukturiert vorankommen und im Arbeitsalltag nichts liegen bleibt. Klassische Sekretariatsaufgaben wie Reiseplanung, umfangreiche Terminverwaltung oder Belegorganisation spielen bei uns nur eine geringe Rolle. Viele dieser Abläufe sind bereits automatisiert oder werden direkt von der Geschäftsführung übernommen.
Der Schwerpunkt deiner Position liegt daher auf der eigenständigen Koordination interner Projekte, der laufenden Administration und Organisation unseres Betriebsstandortes. Gleichzeitig bist du am Telefon die erste freundliche und kompetente Anlaufstelle für Kund, Partner und Dienstleister.
Deine Aufgaben bei uns sind:
- Interne Projekte (Schwerpunkt): Firmeninterne Vorhaben eigenständig vorantreiben und koordinieren – z. B. Prozess- und Organisationsverbesserungen, interne Tool-Einführungen, Employer-Branding-/Recruiting-Initiativen oder Themen rund um die Partnerplattform. Du sorgst dafür, dass diese Vorhaben nicht liegen bleiben, sondern ins Ziel kommen.
- Administration: Allgemeine Verwaltung, HR-nahe Aufgaben (Zeitabschlüsse prüfen und nachhalten), Dokumente und Abläufe organisieren.
- Telefon & erste Anlaufstelle: Freundliche, souveräne Stimme des Hauses; Anliegen entgegennehmen und geordnet weiterleiten.
- Erhaltung des Betriebsstandortes: Dafür sorgen, dass rund ums Bürogebäude alles passt – Handwerker und Dienstleister organisieren und koordinieren, Instandhaltung im Blick behalten
Das bringst du mit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und einen guten Überblick
- Die Fähigkeit, Aufgaben und Projekte eigenständig voranzutreiben
- Eine praktische Hands-on-Mentalität
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und neuen Anwendungen
- Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Von Vorteil sind
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Office-Management, Projektmanagement oder in der Betriebsorganisation
- Kenntnisse in Zeiterfassung oder Zeitwirtschaft
- Erfahrung in der Koordination interner Projekte
- Interesse an Software-, Digitalisierungs- oder ERP-Themen
Was dich auszeichnet
Du arbeitest gerne selbstständig, erkennst, was zu tun ist, und wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird. Du bringst Ordnung in unterschiedliche Themen, hältst anderen den Rücken frei und hast Freude daran, ein Unternehmen im Hintergrund am Laufen zu halten und gleichzeitig sichtbar mitzugestalten.
Standort
3061 Ollersbach, Wagenschöngasse 7 (zwischen Wien und St.Pölten; gut mit dem Zug zu erreichen)
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich – wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt
Bezahlung
Das Einstiegsgehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und dem Kollektivvertrag für Informationstechnologie und beträgt bei Vollzeit mindestens 2.420 € Brutto. Bereitschaft zur Überbezahlung.