Dokumente
Ein Großteil der Informationen, die zwischen Unternehmen ausgetauscht werden, sind unstrukturierte Daten wie PDFs oder E-Mails. Mit more.Dokumente können Sie genau diese Informationen managen. Die Software überwacht automatisch Ordner im Filesystem und erstellt Dokumente beim Versenden von Belegen wie Angeboten oder Rechnungen. Sie können per Drag&Drop Dokumente in die more.Software verschieben. more. übernimmt das Management des Speicherortes. Sie können jede Dokument zu beliebigen Objekten im ERP System zuordnen.
Beschreibung
Spezifikationen
| Basisfeatures: | Dokumente mit Referenz im Filesystem verwalten |
| Dokumente in die Datenbank hochladen | |
| URL's verwalten (WEB-Site, Produktkatalog etc.) | |
| Vorschauanzeige von Grafiken, HTML, PDF, XLS, XLS, DOC, DOCX, EML, MSG | |
| Verwaltung von Suchbegriffen | |
| Anzeige aller "Beziehungen" des Dokumentes | |
| Zusatzfeatures: | Ausgabeprotokoll (wer hat wann das Dokument aus more. geöffnet) |
| Versionsverwaltung | |
| Mehrere Dateien je Dokument (z.B. XLS und JPG mit Vorschau) | |
| Dokumente markieren und markierte Dokumente in einen Temporärordner laden | |
| Automatische Archivierung | |
| Dokumente in Datenbank verwalten: | Volltextsuche in hochgeladenen Dokumenten |
| Automatische Versionsanlage wenn Dokument in Datenbank | |
| Neue Version mit Drag&Drop oder über Schaltfläche erzeugen | |
| XLS-Dateien auslesen | |
| MSG-Dateien auslesen, Bemerkung und Bezeichnung bilden | |
| Schnittstellen/Folgebelege: | Aktivität anlegen (z.B. Versand eines Prospektes an Kunden) |
| Aufgabe anlegen | |
| Adressen und Personen einer Aussendung zuordnen | |
| Abgrenzung: | Dokumente werden in more. NICHT verändert |
| Keine OCR-Erkennung von PDF, muss außerhalb von more. erfolgen |