Bestellungen
Sie können Ihre Verträge mit Ihren Lieferanten in der Kopmplettlösung verwalten. Dazu gehören Bestellungen, Rahmen-Bestellungen, Abrufe und Perioden-Bestellungen wie Lizenzverträge und Wartungsverträge verwalten. Die Software generiert automatisch Bestellungen nach Anforderungen. Je Bestellung können Sie Auftrags-Bestätigungen und Mengen verwalten. Bestellungen werden entweder mit Lieferanten-Lieferungen oder mit Eingangs-Rechnungen ausgeglichen. Die Daten sind die Basis für offene Bestellobligos.
Beschreibung
Spezifikationen
| Bestellstamm: | Verweis auf Lieferant, Projekt, Vertrag, Ticket etc. |
| Frei definierbare Bestellkategorie | |
| Zuordnung zu Mandant, Geschäftsfeld, Organisationseinheit | |
| Belegtypen: | Bestellung |
| Rahmenbestellung | |
| Abruf | |
| Periodenbestellung | |
| Zusatzfeatures: | Materialbeistellung verwalten |
| Direktlieferungen verwalten | |
| Anlagemethoden: | Manuelle Anlage |
| Automatische Anlage auf Basis von Bestellanforderungen | |
| Posten: | Beschreibung und Preise des Postens frei änderbar, Default laut Artikel |
| Konfiguration verwalten | |
| Übernahme aus Artikelliste | |
| Dokumente je Posten (z.B. Bilder) mit automatischer Zuordnung laut Artikelstamm | |
| Versand: | Versand nur, wenn Autorisierung vorliegt |
| Versand per Post inkl. Druck der Anlagen und Versandbrief | |
| Versand per Mail mit individuellem Anschreiben | |
| Anlage Kommunikationsvorgänge (=Protokoll wann Versand) | |
| Automatische Bildung des Verteilers bzw. manuelle Übernahme aus Projektrollen | |
| Gleichzeitiger Versand per Post und Mail | |
| Bestellkontrolle: | Auftragsbestätigung urgieren |
| Lieferung urgieren | |
| Eingangsrechnung urgieren | |
| Auftragsbestätigung des Lieferanten: | Verwalten der AB |
| Änderung des Liefertermines und der Menge (= Posten teilen) | |
| Anlage einer Deltabestellung | |
| Folgebelege: | Anlage Eingangslieferschein |
| Anlage Eingangsrechnung |